Tela de agendamento

Nessa tela seu cliente faz o auto agendamento, muito simples como pode ver no vídeo.

Acessando o sistema

Para começar a usar o sistema devemos acessar seu painel de administrador, ele será enviado para você junto com seu usuário e senha quando você adquirir o sistema. Após isso é só informar os dados e clicar em acessar que irá abrir o painel principal.

Cadastrando a empresa

Vamos começar a utilizar o sistema, e a parte mais importante é cadastrar a empresa, aqui vamos configurar toda a estrutura para o bom funcionamento do sistema.

Clique em cadastro, empresa, coloque o nome fantasia, é ele que vai aparecer em toda a estrutura de agendamento. Sobre a empresa você fala sobre sua empresa, isso ajuda nas buscas online. E-mail, razão social e demais dados da empresa. Ah, e ao colocar o CEP, o sistema já irá reconhecer o seu endereço, precisando somente colocar o número. Whatsapp contato site, esse campo é importante, pois seu cliente consegue clicar e falar diretamente com você caso haja alguma dúvida. Neste campo você escolhe qual o intervalo sua agenda ficará disponível, a partir daí o sistema calcula automaticamente os horários disponíveis a partir da escolha do seu cliente. Esse campo você carrega sua logomarca, veja como é simples. Clique em carregar logomarca, escolher um arquivo, selecione o arquivo ou tire uma foto, caso não tenha o arquivo no formato digital, dimensione o arquivo da forma que for mais adequado e clicar em upload e cortar imagem, agora clique em avançar, pronto, sua logomarca está na sua página principal. Agora da mesma forma você irá fazer para carregar o banner, porém dessa vez é recomendado tirar uma foto da fachada ou de dentro do estabelecimento. Integração com o facebook. Caso você divulgue sua empresa no facebook ou instagram essa ferramenta é extremamente necessária, caso não faça, ignore esse campo. Clique em cadastrar. Sua empresa estará pronta para receber os demais cadastros.

Cadastrando Funcionários

Aqui você cadastra todos os funcionários, funções, horário de trabalho e atendimento.

Clique em cadastro, funcionários. Antes de incluir um novo funcionário, é extremamente importante que você altere a senha. Clique em editar, No campo senha, altere a senha e depois selecione os dias para agendamento que serão os dias em que irá atender, caso você não atenda, basta desmarcar todos os dias. Agora selecione seu horário de atendimento, lembrando que caso não atenda basta desmarcar os dias. Clique em salvar. Voltamos para a tela de inclusão de funcionários. Clique em incluir, nessa nova tela, temos o cadastro do funcionário. Preencha os dados, lembrando que usuário e senha serão a forma deles acessarem o sistema. Após completar o cadastro dos dados pessoais temos o nível do funcionário. Caixa, que terá acesso as funções do caixa, atendimento e agenda. Barbeiro que terá acesso somente aos atendimentos e agenda. Administrador, que tem acesso total ao sistema. Dias para agendamento, aqui você seleciona os dias da semana que o seu colaborador irá atender. Agora você seleciona os horários de início de expediente, horário de almoço, fim do horário de almoço e fim da jornada de trabalho. Clique em salvar, inclua quantos funcionários forem necessários.

Cadastrando Serviços

Aqui você irá cadastrar todos os serviços oferecidos pela sua empresa.

Clique em cadastro, serviços, clique em incluir, nessa nova tela você irá cadastrar o serviço, valor do serviço, duração estimada e a descrição do serviço. Agora você vai escolher um arquivo para ilustrar seu serviço, selecione o arquivo ou tire uma foto, caso não tenha o arquivo no formato digital. Dimensione o arquivo da forma que for mais adequado e clique em upload e cortar imagem, agora clique em avançar, pronto. Clique em gravar. Nesse caso, Serviço, valor, descrição e imagem aparecem na sua tela de agendamento, então capricha hein.

Cadastrando Produtos

Aqui você irá cadastrar os produtos oferecidos em sua empresa.

Clique em Cadastro, produtos, clique em Incluir categorias. Incluir, digite o nome da categoria, ex: cosméticos, gravar e caso não tenha mais nenhuma para cadastrar, clique em voltar. Agora vá em incluir Produtos, selecione a categoria, coloque o nome do produto, valor de compra e depois valor de venda. Clique em gravar. Caso algum dia precise trocar o valor de venda vá em editar ou caso não vá mais vender esse produto, clique em excluir.

Cadastrando clientes

Para começar a usar o sistema devemos acessar seu painel de administrador, ele será enviado paraAqui você pode cadastrar seu cliente, caso queira. Clique em cadastro, clientes, clique em incluir, coloque os dados do seu cliente e gravar.

Caixa

Para iniciar o seu expediente, você deve primeiro abrir o caixa. Clique em caixa, abrir caixa. Coloque sua senha, o valor que irá iniciar o seu caixa e clique em abrir.

Caso precise adicionar troco ao seu caixa, clique em caixa, adicionar troco. Coloque sua senha, o valor a ser adicionado e adicionar troco ao caixa. Caso precise retirar algum valor por qualquer motivo, clique em caixa, retirada. Coloque sua senha, o valor a ser retirado, indique o motivo e clique em retirar. Lembrando que essa retirada é para despesas corriqueiras do dia a dia, para demais despesas e contas, temos o financeiro que será visto mais à frente. Ao fim do expediente, você deve fechar o caixa, até para conferir se está tudo certo. Clique em caixa, fechamento, coloque sua senha, informe os valores e feche o caixa. Logo em seguida irá aparecer o resumo de caixa para sua conferência.

Atendimento agendado

Agora que estamos com tudo cadastrado e o sistema já está pronto para ser utilizado, vamos para o menu atendimento.

Aqui temos todas as opções para o funcionamento da sua barbearia, vamos começar pelo atendimento agendado. Clique em agendado, caso você tenha algum atendimento agendado ele irá aparecer para você nesse painel. Clique em atender. Nessa nova tela você tem as opções de atendimento, você pode incluir um novo serviço ou se você vende algum produto na sua barbearia você também pode incluir um produto. Basta clicar em incluir serviço ou incluir produto. Após o término do atendimento, você irá fazer o recebimento, pode ser em dinheiro, cartão de débito, crédito ou PIX. Pronto, seu atendimento foi concluído.

Encaixe

Sempre tem aquele cliente que chega no decorrer do dia perguntando se tem uma vaga, você pode encaixar ele nos seus atendimentos.

Nesse caso clique em atendimento, depois em encaixe. Caso seja um cliente avulso e você não queira perder tempo cadastrando o cliente, deixe cliente avulso e selecione apenas o serviço. Mas caso já seja um cliente cadastrado, você pode selecionar ele e depois o serviço desejado, neste caso começaremos com o cliente avulso. Selecione apenas o serviço desejado e clique em atender. Agora temos o cliente já cadastrado, clique em encaixe, localize o cliente nessa lupa, clique nele e agora selecione o serviço. Nessa nova tela você tem as opções de atendimento, você pode incluir um novo serviço ou se você vende algum produto na sua barbearia você também pode incluir um produto. Basta clicar em incluir serviço ou incluir produto. Após o término do atendimento, você irá fazer o recebimento, pode ser em dinheiro, cartão de débito, crédito ou PIX. Pronto, seu atendimento foi concluído.

Agendamento manual

Se por algum motivo o seu cliente não quiser ou conseguir agendar pelo site, você pode fazer um agendamento manual.

Basta clicar em atendimento, agendamento manual, selecione o cliente, caso esse cliente não seja cadastrado, ao fim do agendamento o sistema irá encaminhar você para um cadastro de clientes. Selecione o serviço, o profissional o dia e o horário, depois clique em agendar. Como dito anteriormente caso o cliente não seja cadastrado irá abrir o cadastro de clientes. Após o cadastro seu agendamento estará concluído.

Venda avulsa

Para um maior controle, incluímos o módulo de venda avulsa de produtos, muitas das vezes o cliente durante a espera ou algum acompanhante quer consumir algo e você precisa ter esse controle. Basta clicar em atendimento, venda avulsa, incluir produto, selecionar o produto e finalizar a venda.

Finalizar atendimento

Se por algum motivo durante o atendimento você saiu da tela do cliente que estava sendo atendido, ou se você tem um caixa para finalizar e receber, criamos o módulo finalizar atendimento. Ele te possibilita acessar os atendimentos pendentes de finalização. Basta clicar em atendimento, finalizar atendimento, clique em finalizar que irá abrir uma nova tela. Nela você pode simplesmente finalizar e receber, ou incluir novos produtos.

Agenda

Criamos um menu agenda somente para conferência do seu dia, ou alguma data específica. Clique em agenda. Selecione o profissional, caso seja administrador e selecione a data desejada. Caso seja um barbeiro irá aparecer somente você como profissional.

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